lunes, 24 de agosto de 2009

prestaciones socilaes

prestaciones socilaes

Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral.

Las prestaciones legales son:

Prima de servicios:
Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminación del contrato de trabajo.Volver a fórmulas

Vacaciones

Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato, previo permiso del Ministerio de Protección Social.

Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su período de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado.Volver a fórmulas

Auxilio de cesantía:Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. Existen dos regímenes para la liquidación y pago de las cesantías: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de retroactividad de las cesantías, de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su totalidad a la terminación del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habiéndose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al régimen de esta ley, están sujetos a la liquidación anual de las cesantías.

En este sistema el empleador liquida las cesantías el 31 de diciembre de cada año y las deposita a más tardar el 15 de febrero del siguiente año en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantías.

Intereses de cesantía: En enero de cada año, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual. Volver a fórmulas

Subsidio familiar:
Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, así como servicios de capacitación, vivienda y recreación. De igual manera, los afiliados tendrán derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensación familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros días de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nómina a la caja de compensación que haya seleccionado. Volver a fórmulas

Subsidio de transporte:
Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2006, el valor del auxilio es de COP $ 47.700 mensuales (aproximadamente US$20.55 tomando COP$/US$ 2.321 como tasa de referencia).Volver a fórmulas

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones, salud y riesgos profesionales.

Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez, vejez y muerte por causa común, y tiene dos regímenes independientes. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales - ISS- que maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones.

La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 15,5% del salario mensual del empleado, de las cuales tres cuartas partes están a cargo del empleador, y una cuarta parte le corresponde al trabajador.Volver a fórmulas

Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud -POS- y la maternidad. El empleador debe consignar el 12,5% del salario mensual del trabajador, del cual el 8,5% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador.

Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades.

La totalidad del aporte por este concepto está a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. El rango de cotización va desde el 0,5% hasta el 8,7% del valor total de la nómina mensual de salarios.

plan de negocio

EL PLAN DE NEGOCIOS:

Un plan de negocios es un documento en donde el empresario detalla la información relacionada con su empresa. El plan de negocio organiza la información y supone la plasmación en un documento escrito de las estrategias, políticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollará en el futuro.

Supone por tanto utilizar información del pasado para decidir hoy lo que vamos a realizar en el futuro. Cuando analizo que puedo hacer en las vacaciones con la familia estoy haciendo planes. Para una empresa sería lo mismo sólo que en otro ámbito y con mayor grado de sistematización.

Puede ser conciso y breve o extenso y detallado. Un plan muy bien acabado no garantiza el éxito de la empresa, aunque lo contrario tampoco es cierto. El plan debe incluir metas para la empresa, tanto a corto como a largo plazo, una descripción de los productos o servicios a ofrecer y de las oportunidades de mercado que anticipa para ellos.

Algunos autores, también señalan que un "Plan de Negocios" (Business Plan, en inglés) debe entenderse como un estudio que, de una parte, incluye un análisis del mercado, del sector y de la competencia, y de otra, el plan desarrollado por la empresa para incursionar en el mercado con un producto y/o servicio, una estrategia, y un tipo de organización, proyectando esta visión de conjunto a corto plazo, a través de la cuantificación de las cifras que permitan determinar el nivel de atractivo económico del negocio, y la factibilidad financiera de la iniciativa; y a largo plazo, mediante la definición de una visión empresarial clara y coherente

lunes, 8 de junio de 2009

Archivística
Organización de archivos de gestiónResponsabilidad de los funcionarios por los documentos:
-Penal
-Disciplinario
-Cultural
-Constitución nacional
-Artículos 8, 15, 20, 23, 72 y 74 que hablan de protección, derecho, intimidad, patrimonio cultural, libertad, peticiones, acceso a documentos públicos para un funcionario.
-Ley 80 de 1989, 594 de 2000, 734 de 2000 que hablan sobre la creación de archivos generales, obligatoriedad de las TRD, código único disciplinario.
-Acuerdos 07 de 1994 del AGN, nacional 1382 de 1995, 08 y 09 de 1995 del AGN, 012 de 1995 del AGN, 039 del 2002 del AGN, 060 de 2001 del AGN, 038 de 2002 del AGN, que tratan sobre la elaboración y aplicación de las TRD, transferencia y presentación de los mismos.Código Penal
-Art 286. Falsedad ideológica en documento público.
-Art 287. Falsedad material en documento público.
-Art 288. Obtención de documento público falso.
-Art 289. Falsedad en documento privado.
-Art 291. Uso de documento falso.
-Art 292. Destrucción, suspensión u ocultamiento de documento público.
-Art 293. Destrucción, suspensión u ocultamiento de documento privadoCódigo Único Disciplinario
-Ley 734 de 2002: incumplir con la constitución; omitir, negar, redactar o entrabar de la prestación del servicio a que esta obligado; dar lugar al acceso o exhibir expedientes a personas no autorizadas; proporcionar dato inexacto o presentar documentos.
-Ley 397 de 1997 cultura: los documentos son un bien cultural protegido por la Ley General de Cultura=>
art a, definición de patrimonio cultural;
art 12 del patrimonio documental.Guía para la aplicación para la organización de archivos de gestiónImportancia: la organización de los archivos se constituye como prioridad para el establecimiento de un sistema institucional de archivos.Guía de aplicación: tiene como fin disponer de una herramienta que permite desarrollar los procesos archivísticos propios de formación del archivo.Se debe enmarcar los siguientes aspectos:
-Producción documental.-Admón. De las comunicaciones oficiales.-Apertura de series documentales.-Separador de serie y subserie.-Identificar archivadores.-Clasificación documental.-Ordenación.-La sobre ordenación.
-Identificar legajos: sección=>código; subsección=>código; serie=>código; subserie=>código; fechas extremas=>inicio, fin.-Foliación.-Identificar carpetas.-Ubicación física de los expedientes.-Identificación de los archivadores.-Inventario documental.-Organización de documentos de apoyo.-Cumplimiento de tiempos de retención.-Transferencias documentales primarias.-Vigilancia.-Recomendaciones: verificar los datos que se enviaron, para ver si son los correctos, evite duplicación, conserve los documentos.Metodología para la organización de los archivoscód. de seriecód. de la dependencia508/1ACTASnombre de la serie1,7actas del consejode coordinación.cód. subserie508/2NORMATIVIDAD2,1normatividad internaacuerdostipología documentalcircularesNo debe ser elaborado apriorísticamente, sobre una base especulativa, sino a partir del conocimiento y análisis de las funciones y procedimientos.Los documentos propios de cada dependencia, separación y organizaran según el Cuadro de Clasificación Documental (CCD).

Ordenación: se puede hacer numérica o cronológica.
-O. Cronológica: se ubicaran los documentos de la carpeta en forma ascendente por DIA, MES, AÑO.-O.
Numérica: se ordenan en forma numérica ascendente, donde el primer número corresponde el primer documento almacenado en la unidad de conservación, generalmente se realiza para documentos contables o que lleven un número consecutivo asignado.Entre otras como:-Preparación física.-Capacidad de almacenamiento.-Foliación.-Marcación.-Formato de inventario.-Almacene en cajas.-Microfilmación.-Servicios.-Proceso de solicitud.-Usuarios.-Organización de documentos electrónicos.- Tratamiento automático del texto: propiedades del documento, Control de cambios, Guardar versión, distribuir documentos para su revisión.-Almacenamiento.-Identificación de la copia de seguridad.-Correspondencia.-Archisoft.-Clinihistorias.-Docunet.-Formulario de búsqueda.Clases de documentosSegún su vigencia:-Administrativo: tiene valor mientras el documento le fue útil a la institución.-Histórico: valor permanente y será consultado por su valor cultural.Según la frecuencia de uso:-Activos o dinámicos.-Inactivos o no dinámicos.Entre los activos están:-Archivos de gestión o de las oficinas productoras de documentos.-Archivos centrales o intermedios.-Archivos permanentes o históricos.Elementos de un documento:-Soporte: parte material o física (papel, cinta, disco).-Técnica: es el medio que fija y transmite el contenido: escritura, código, signos, dibujos, etc.-Estructura: son los componentes del documento.-Contenido o asunto: es el mensaje que transmite el documento.Características de los documentos de archivo:-Carácter seriado: son el resultado de acciones repetitivas determinadas por funciones específicas.-Carácter de unidad: son únicos, no están publicados ni se editan en ejemplares múltiples.-Carácter de objetividad o ingenuidad: no son elaborados para la posteridad, registran hechos, tomados del acontecer inmediato.Documentos de archivo según sus atributos:-Clase: definida en elementos de un documento de archivo.-Formato: depende de la clase, los documentos de imagen se presentan en fotografía, microfilm, video. Los sonoros en cassettes, discos, cintas, etc. Los textuales se presentan como formatos de documentos simples, de legajo o carpetas, de expediente o de libros.Los documentos según su clase:-Por naturaleza:*Textuales.*Cartográficos y gráficos.*De imagen.*Fonográficos.*Legibles por máquina.-Por el origen, fuente o autor:*La fuente.*Públicos.*Privados.-Por el contenido:*Disponibles.*Testimoniales.*Informativos.*Facilitativos.*Específicos o sustantivos.-Por su función comercial:*Documentos contables.*Documentos no contables.*Títulos valores.*Informativos.Valor de los documentos-Valor inmediato o primario:*Valor administrativo.*Valor legal.*Contable.*Técnico.-Valor mediato o secundario:*Predecible o evidencial.*No predecible.*Valor fiscal.*Valor histórico.*Valor jurídico.La importancia de los archivos:-principios rectore-fines del estado-fines del archivoEl archivo es importante para la administración y la cultura-toma de decisiones-fuentes de la historia-patrimonio culturalLa normatividad y la gestión documental en los archivosConjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentaciónGestion documentalLa gestión documental PGD, como proceso archivístico sistemático-se estructura a partir de la normatividad-contempla situaciones tendientes a la simplificación de tramitesEl comité de archivoEquipo responsable de hacer cumplir las políticas y hace recomendaciones en los procesos de archivoComponente de un PGD- Consideraciones básicas de tipo administrativo-aspectos de planeación relacionados con la necesidad de un diagnostico-adopción e implementación de tablas-formación de archivos según el ciclo vital-identificación de los procesos de un programa de gestión documental-implementación y seguimientoProcesos de producción de documentos- ley 43 de 1913-ley 527 de 1999-código penal-código de procedimiento penal-código de comercio-decreto 2649 de 1993-decreto1584 de 1994-decreto 1584 de 1994- decreto 2150 de 1995-acuerdo AGN 060 d 2001-Circular interna AGN No 13 de 1999-NTC 1673-NTC 2223:1986- NTC 2676- NTC 3393- NTC 4436Procesos de producción de documentosPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.creacion y diseño de documentos-medios y técnicas de producción-determinación de aportes documentales-determinación de calidad y tipos de soportes2- normalización de la producción documental-identificación productora-definición tipologías documentales-determinación de formatos pre impresos-directrices relacionadas con el No de copias-control nuevos documentos-determinación periocidadProceso de recepción de documentos-constitución política-decreto 2150 de 1995-acuerdo AGN 060 de 2001Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisiónRadicación: procedimiento en el cual se asigna un número consecutivo, a las comunicaciones recibidasRegistro: ingresos de datos como remitente, destinario, nombre, entre otrosPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.Registro de documentos-definición medios de recepción-recibo documentos oficiales-verificación de folios, copias, anexos, firmas-constancia de recibo-asignación de datos-asignación de envíos2.Radicacion de documentos-asignación fecha, hora-impresión de rotulo-relación entre documentos-registro impreso-elaboración de estadísticasProcese distribución de documentos-decreto 2150 de 1995-acuerdo 060 de 2001Actividades que garantizan que los documentos lleguen a su destinoPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.distrubucion de documentos recibidos-identificación de dependencia-enrutamiento de documentos-registro de control2.distribucion de documentos internos-identificación de dependencias-enrutamiento-registro de control3.distribución de documentos enviados-definición de medios personal, fax, correo, email, pagina web, etc.-control y firmas de guías y planillas-organización mensajería externaProceso de trámites de documentos-constitución política-ley 58 de 1982-decreto 01 de 1984-decreto 2150 de 1995-acuerdo AGN 060 de 2001Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento-respuesta a una solicitud o requerimientoPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.recepcion de solicitud o tramite-confrontación y diligenciamiento de planillas-determinación competencia2.respuesta-preparación respuestaProceso organización de documentos-ley 4 de 1913-ley 80 de 1993-código de comercio-decreto 1382 de 1995-decreto 254 de 2000-decreto 4124 de 2004-Acuerdo AGN 007 de 1994- Acuerdo AGN 09 de 1995- Acuerdo AGN 13 de 1995-Acuerdo AGN 16 de 2002- Acuerdo AGN 037 de 2002- Acuerdo AGN 039 de 2002- Acuerdo AGN 041 de 2002- Acuerdo AGN 042 de 2002- Acuerdo AGN 015 de 2003- Acuerdo AGN 02 de 2004-circular ANG 07 de 2002- circular ANG 01 de 2003- circular ANG-DAFP No 004 de 2003- circular ANG-DAFP 012 de 2004-circular AGN 01 d 2004-resolución min salud 1995 de 1999-resolución AGN 183 de 2004-NTC 4095-NTC 5029Conjunto de acciones orientadas a la clasificaciónPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.clasificación documental -identificación de unidades-aplicación de la tabla-conformación de series2.ordenacion documental-conformación y apertura-determinación de los sistemas-organización de serie documentales-foliación-transferencias documentales-organización y entrega de documentales3.descripción documental-análisis de información-diseño de instrumentos de operaciónProcesos de consulta de documentos-constitución política-ley 4 de 1913-ley 57 de 1985-decreto 01 de 1984-decreto 2126 de 1992-acuerdo AGN 47 de 2000-acuerdo AGN de 2000Acceso a documentos con el fin de conocer la informaciónProceso de consulta de documentosPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.formulación de la consulta-determinación de la presión-determinación de la consulta-condiciones de acceso-disponibilidad de información-reglamento de consulta2.estrategia de búsqueda-disponibilidad de expedientes-disponibilidad de fuentes-establecimiento de herramientas-ubicación de documentos3.respuesta a consulta-sistema de registro-uso de testigos-implantación de medios manualesProcese de conservación de documentos-constitución política-código penal civil-ley 47 de 1920-ley 14 de 1936-ley 39 de 1981-ley 63 de 1986-ley 80 de 1993-ley 397 de 1997-código de comercio-decreto 2620 de 1993-decreto 2150 de 1995-acuerdo AGN 007 de 1994-acuerdo AGN 11 de 1996-acuerdo AGN 047 de 2000-acuerdo AGN 048 de 2000- acuerdo AGN 049 de 2000- acuerdo AGN 050 de 2000- acuerdo AGN 056 de 2000-acuerdo AGN 037 de 2002Conjunto de medidas preventivas a correctivas adoptadas para garantizar la integridad físicaPROCEDIMIENTOSACTIVIDADES1.Sistema integrado de conservación-sensibilización y toma de conciencia-reproducción, duplicación y migración de información-inspección y mantenimiento de instalación-control de condiciones ambientales-limpieza-control de plagas-almacenamiento y empastes-primeros auxilios-prevención de desastres-planes de contingencia(copias de seguridad, protección en incendios, robos, inundaciones, catástrofes, atentados, guerras)Proceso de disposición final de documentos-constitución política-ley 163 de 1959- ley 39 de 1981- ley 80 de 1993- decreto 2649 de 1993- decreto 2527 de 1950- decreto 3354 de 1954- decreto 960 de 1970- decreto 2620 de 1993- decreto 998 de 1997- decreto 1145 de 2004-acuerdo AGN 007 de 1994- acuerdo AGN 08 de 1995-circulas AGN 03 de 2001- circulas AGN 01 de 2004-NTC 3723- NTC 5174- NTC 5238Decisión resultante de la valoración en cualquier etapa del ciclo vital-conservación total -eliminación de documentosPROCEDIMIENTOSACTIVIDADESLa conservación total-recepción de transferencia-organización de documentos-conservación y preservaciónEliminación de documentos-aplicación de lo estipulado-valoración por el comité de archivos-levantamiento de actaSelección documental-aplicación de método elegido-elección de documentosmicrofilmación-determinar mitología-fines en la técnica-control de calidaddigitación-Determinar la metodología-definir calidad-control de calidadFUNDAMENTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICADocumento: información registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizadoDocumento de archivo: registro de información producida o recibidaLos documentos son importantes-permiten la comunicación humana -medio valioso de información-constituye un medio probatorio-dejan constancia por algún medio-sirven para la toma de decisionesDocumentos de archivoDocumento de apoyo: es de carácter general (leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos, etc.). Indica el cumplimiento de funciones específicas de la gestión administrativaElementos de un documento de archivo-Soporte: relación a la parte material o física-Técnica: medio que fija y transmite el contenido-Estructura: hace referencia al formulario y a las clausulas-Contenido o asunto: mensaje que transmite el documentoCarácter de los documentos-Externos: clase, tipo, forma, formato, cantidad-Internos: entidad productora, fecha y lugar de producción, contenido sustantivo y orígenes funcionalesClasificación de los documentos de archivo-según tipo documental-por la tradición documental-por el tipo de función-Por el ámbito jurídicoClases de documentos-Sustantivos: se deriva de las funciones especificas se la entidad, EJ: historias clínicas, hojas de vida de estudiantes, expedientes judiciales, etc.-Facilitativos: documentos comunes a todas las instituciones, EJ: historias laborales, informes de gestión, ordenes de pago, etc.Ciclo vital de los documentos de archivo-primera edad: planificación y tramitación-segunda edad: vigencia y plazo precaucional-tercera edad: fase permanente o históricaValoración: permite determinar valores primarios y secundarios de los documentos.Valoración de documental: determinar el valor administrativo, legal, fiscal, contableValor administrativo: lo contiene una serie de documentos, para la identidad productoraValor jurídico: de el se derivan los derechos u obligacionesValor legal: aquel que tiene los documentos que sirven de testimonioValor fiscal: es la utilidad o aptitud que tiene los documentos para el tesoro o hacienda publicaValor contable: utilidad o amplitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentasValores secundarios: sirven de referencia para la elaboración de cualquier actividad de la administración, como fuente primaria para la historia y como testimonio de la memoria colectiva.Concepto de archivoLey 594 de 2000Uno o mas conjuntos de documentos, sea cual sea si fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución publica o privadaOrganización de archivosEl objeto esencial de los archivos es de disponer de la documentación organizadaObjetivos de los archivos-construir un centro de documentación-asegurar una perfecta conservación de documentos-satisfacer eficazmente las exigencias de la consultaObjetos de los archivos-permitir una rápida localización de los documentos-preservar la historia de la empresaFunciones del archivo-ser memoria corporativa-reunir los documentos-asegurar la conservación de la información-soportar la toma de decisiones-desarrollar funciones de oficinaClases de archivo-según su organización-según su naturaleza-según su jurisdicción-según su ciclo vital-según su acceso-según su usoArchivo centralizadoVentajas-cuenta por personal especializado-controla duplicación de documentos-economía tiempo y espacio-racionaliza la adquisición de materiales y equipos-responsabilidad centralizada-Facilita la unificación del sistemaArchivo descentralizadoCada dependencia es responsable de sus funciones.-Archivo descentralizado con control central-el tramite de la documentación esta centralizado, pero las dependencias conservan su vigenciaArchivos satélitesConservan información técnica, muy especializadaOrganización de documentos-clasificar-describir-ordenarGestión en el archivo-producción o recepción-tramite-distribución-consulta-retención-conservación-disposición final-eliminación-conservación permanenteProcesos técnicas de archivo-ciclo vital de los documentos-valores de los documentos-tablas de retención-expurgo, descarte-transferencia-inventarios-guías-catálogos-índices-usuario-medios para presentación de servicio-difusión-capacitaciónNuevas tecnologías en archivos-microfilmación-archivo ópticos-correo electrónico-internet-scannerPrincipios básicos de archivos-Principio de orden original-principio de procedenciaEl principio de procedencia o de respeto a los fondos establece que los documentos deben agruparse en el Archivo Histórico de acuerdo a las instituciones o entidades que los produjeron.-El principio de orden original establece que la documentación debe agruparse en el Archivo histórico en el orden que recibió duranteMARCO LEGAL-Código civil-código de comercio-código de procedimiento penal- código de procedimiento civil-código contencioso administrativo-código fiscal-código de elección-código militar-código de policio-código de fomento-código del medio ambiente-código de beneficencia-código de instrucciones publicas*normas constitucionales*el sistema nacional de archivos*la constitución art 15*sentencia T-696 de 1996*la constitución y la correspondencia*la correspondencia y el código de comercio*la correspondencia, el código penal y el procedimiento penal*el código civil y de legislación complementario*del código de procedimiento civil*otras normas de materia documental*código de comercio*archivos bancarios*el código sustantivo de trabajo
taller kardex
Los pujantes Ltda., se dedican ala comercialización de libros (413528), utilizan el sistema de inventarios permanente y tenia el siguiente balance general al 31 enero/2005:
LOS PUJANTES LTDABalance general al 31 enero/2005
ACTIVOS...BANCOS…………………...$24’000.000
INVENTARIOS…………….$10’000.000CXC
CIENTES…………….$29’000.000
Vehiculo…………………….$36’000.000
Dep.Acumulada….. $12’000.000

TOTAL ACTIVOS $87’000.000PASIVOS... PROVEEDORES………….$31’000.000
TOTAL PASIVOS………$31’000.000
PATRIMONIO...

APORTES DE CAPITAL… $15’000.000
UTILIDADESACUMULADAS $41’000.000
TOTAL PATRIMONIO:… $56’000.000
PASIVO Y PATRIMONIO: $87’000.000

Nota: el saldo de inventarios son: 200 libros a $ 50.000 c/u“todos sus inventarios están gravados con iva 16% y pertenece al régimen común del IVA. El vehiculo es para uso exclusivo de la gerencia.
Feb 01: compro a crédito al proveedor “ A Ltda. “ 100 libros a $ 70.000 c/u, descuento comercial del 10% descuento PPP 20 % /5, 15%/15, 5%/30.Feb 03: Vendió a crédito al cliente “ X Ltda.” 80 libros a $ 140.000 c/u, descuento comercial del 10%, descuento PPP 20%/5, 15%/ 15, 5%/30Feb 07: compro a crédito al proveedor “ B Ltda.” 60 libros a $ 58.000 c/u.Feb 08: devolvió 2 libros al proveedor “B Ltda.”Feb 10: Vendió a crédito a cliente “ Y Ltda..”Feb 11: El cliente “ Y Ltda.” Devolvió 5 librosFeb 26: Giro cheque para pagar la totalidad al proveedor “ A Ltda.” (Feb 1)Feb 27: El cliente “ X Ltda. “ (Feb 3) consigno la totalidad quedando a paz y salvo.Feb 28: Le llego factura de “ arrendamos Ltda..” cobrandole el arriendo por valor de $ 2’000.000 mas iva del 10% (50% admón., 505 ventas)

viernes, 3 de abril de 2009

contrato de trabajo

contrato de trabajo

El contrato de trabajo es una entidad seria y organizada no puede permitir que una persona ingrese a su servicios sin que antes haya firmado el correspondiente contrato de trabajo. Aunque el contrato tiene plena validez es sin duda mas aconsejable el escrito.

Definición de contrato de trabajo: - es aquel que por el cual una persona natural se obliga a prestar su servicio bajo la continuada dependencia de una ola persona y a cambio de remuneración.
- quien presta servicio se denomina trabajador quien lo recibe o remunera patrón y cualquiera que sea su forma salario.

Elementos del trabajo: es indispensable que se den tres elementos:
- prestación personal del servicio: es el individuo como tal, quien debe hacer el trabajo para el cual se comprometió. Cuando no existe la prestación personal del servicio, no habrá por lo tanto contrato de trabajo.
- Subordinación o de pendencia: consiste en la facultad que tiene el patrono para exigir el trabajador el cumplimiento de ordenes en cualquier momento ¡, relacionados con el modo, el tiempo o la cantidad de trabajo, e imponer condiciones o reglamentos, los cuales deben mantenerse durante el tiempo del contrato.
La sujeción de un empleado es precisamente lo que determina el elemento subordinación
- remuneración o salario: es la retribución por el servicio prestado.


Clases de de contrato.

Los contratos de trabajo pueden ser varias clases según su forma el término de duración:
1.
•Según su forma:
1.verbales
2.escritos
•1. contrato verbal: es el que se celebra de palabra y tiene lugar cuando el patrono y trabajador se han puesto deacuerdo sobre la índole del trabajo, el lugar donde se prestara el servicio la remuneración y la duración del mismo.
El trabajador que ha sido contratado por escrito o verbalmente está aprobado por la ley laboral y tiene derechos a las prestaciones sociales.




•2. Contrato escrito: es aquel que consta en un documento firmado por las partes trabajador patrono, debe contener por lo menos los siguientes asuntos:
1.nombre o razón social del patrono
2.domicilio del patrono o de la empresa
3.nombre del gerente o del representante legal
4.clase de contrato.
5.nombre del trabajador
6.domicilio del trabajador
7.duración del periodo de prueba
8.condiciones del contrato
9.causas de terminación del contrato
10cantidad y forma de remuneración
11.lugar y fecha donde se celebra
12.firma del patrono, del trabajador y los testigos

2.
•según el termino de duración:
-a termino fijo
-a termino indefinido
-de obra
-ocasional o transitoria
-especiales, como las de los profesores de colegios particulares.

•A termino fijo:
Se utiliza generalmente en la vinculación de personas altamente calificadas. Este contrato debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser mas de (3 años); pero es renobable indefinidamente.
Para la terminación de este contrato es necesario que la parte que termina avise con la anticipación no inferior a treinta días.
En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado, cualquiera que sea:
-Requisitos:
1. que conste por escrito.
2. que el termino de duración no sea inferior a tres años.
3. que para la terminación del mismo, por vencimiento del termino pactado, se de aviso por escrito con una anticipación no inferior a treinta días.
4. que el trabajador que haya suscrito un contrato a término fijo inferior a un año tendrá derecho a prima y pago de vacaciones en forma proporcional.

•A termino indefinido:
Es el mas común de los contratos, no requiere forma escrita pero si es la mas aconsejable para conveniencia de las partes; es de advertir a quienes estudian este texto que cuando un contrato tiene como requisito la forma escrita y este no se cumple, el contrato tendrá la calidad de indefinido, así las partes o una de ellas al que lo contrato.

•De obra:
Esta clase de contrato es muy común en las empresas de ingeniería o de montajes. Requiere que se pacte por escrito y que en el se estipule con gran claridad la naturaleza de la obra y labor contratada. El patrono puede darlo por terminado una vez se haya llegado al 80% de la totalidad.
Para que no se transforme en un contrato a termino indefinido se deben pagar salarios y prestaciones tan pronto termine el contrato

•Ocasional o transitorio:
Este contrato es muy especial cuya duración no puede exceder de 30 días el trabajador solo tiene derecho al pago del valor acordado por sus servicios y no tiene derecho a ninguna otra prestación.

•Contratos especiales:
Contrato con establecimientos particulares de enseñanza. Siempre se entiende este como año lectivo, no se trata de contrato a termino fijo. E valor de las cesantías se liquidan teniendo en cuenta que el año escolar equivale a un año calendario.
Las vacaciones no varias siempre son como las de le establecimiento para el cual trabaja

taller partida doble y ecuacion patrimonial

Taller: partida doble y ecuación patrimonial.


1.Porque el principio de la partida doble construye el fundamento para todo registro contable.
2.Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
3.registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la empresa ABC.
•Consigna en bancomercio $ 15.000.000
•Compra mercancías a crédito por $ 3.000.000
•Compra mercancías al contado por $ 2.000.000 paga con cheque del bancomercio.
•Compra mercancías por $ 3.800.000; paga el 50% con cheque del bancomercio y el resto a 60 días.
•Vende mercancías al contado por $ 9.000.000.
•Vende mercancías por $ 4.400.000; pagan $ 400.000 con cheque y el saldo a 30 días.
•Compra a crédito una maquina de escáner, para uso de la empresa, por valor de $ 420.000.
•Compra a crédito un computador, para uso de la empresa por $ 3.400.000.
•La empresa entrega un cheque a un empleado, por concepto de préstamo por $ 750.000.
•La empresa obtiene un préstamo del bancomercio por $ 8.900.000. valor consignado diariamente en cuenta corriente.
•Un cliente abona $ 2.000.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.
•Consigna en el bancomercio la suma de $9.000.000.
•La empresa gira un cheque por $ 2.300.000 al bancomercio, por concepto de abono a préstamo.
•La empresa gira un cheque por $ 4.900.000 por pago de la deuda por mercancías.
•La empresa gira un cheque por $ 8.000.000 como abono a la deuda por la compra del computador de la empresa.
•La empresa gira u cheque por $300.000 para pagar el servicio de energía.
•La empresa recibe $ 560.000 por concepto de alquiler anticipado del computador.
•La empresa obtiene un préstamo de banco industrial colombiano por $800.000;recibe el dinero pero le descuentan anticipadamente intereses por $ 480.000.
•A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 153.200.
•La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado por la suma de $ 1.200.000

4.Desarrollados los ejercicios anteriores, realice el balance de comprobación.
5.Determine el patrimonio de Enríquez Márquez, quien tiene en sus libros los siguientes saldos.
- caja $200.000
-bancos $14.500.000
-Clientes $5.000.000
-nacionales $8.000.000
-mercancías no fabricadas por la empresa $19.000.000
-gastos pagados por anticipado $800.000
-equipo de oficina $7.000.000
-bancos nacionales $2.000.000
-aportes sociales $ x

6. Con la información del numeral 5 determine los cambios que ocasionan en la ecuación patrimonial, cada una de las operaciones realizadas por el señor Enrique Márquez.
•Abona con cheque $2.000.000 a nacionales
•Compra a crédito una maquina de escáner por $ 800.000
•Compra al contado un terreno por $8.000.000 por cuyo concepto recibe un cheque.
•Compra elementos para el aseo por valor de $20.000 valor pagado efectivo.
•Consigna $700.000 en efectivo en el banco del comercio.
•consigna en el banco industrial colombiano un cheque por $ 8.000.000.
•Compra papelería para uso de la empresa gira un cheque por $ 900.000 .
•Compra seis televisores a $ 500.000 c/u el valor la paga girando cheque del bancolombia.
•Vende dos televisores a $ 600.000c/u por este concepto recibe un cheque por $ 1.200.000.
•Vende a crédito un televisor por $700.000 al señor Fernando Eraso
•El cliente Fernando Eraso paga a la empresa $ 300.000 como abono a su deuda.
•La empresa recibe un cheque por 200.000 girado por Fernando Eraso , como segundo abono a la deuda pendiente.
•Venta de dos televisores a crédito por $ 1.600.000 al señor Javier Santacruz .
•Se recibe un cheque por $300.000 como abono a la cuenta de Javier Santacruz.
•Determine el saldo de las cuentas, caja y bancos.


Solución:


1.En todo registro contable se manejan operaciones mercantiles y cuentas de todo tipo y además en todas estas se afectan dos cuentas, una que se debita y otra que es fundamental la partida doble.
Se afectan dos cuentas una debito y otra crédito.

2.
Asiento compuesto se afectan mas de 2 cuentas que pueden ser una cuenta deudora o acreedora



1105 caja 1305 clientes
Debe Haber
200.000 620.000


4135 comercio por mayor y por menor
Debe Haber
820.000



3.

nº cuenta debe haber código
1 caja 15,000,000 1105
terreno 5,000,000 1504
aportes 20.000.000 3115
2 banco 15.000.000 1110
caja 15.000.000 1105
3 de mercancía 3.000.000 6205
proveedores nacionales 3.000.000 2205

4 de mercancía 2.000.000 0205
proveedores nacionales 2.000.000 1110

5 de mercancía 3.800.000 6505
banco 1.900.000 1110
proveedores
nacionales 1.900.000 2205
6 caja 9.000.000 1105
comercio al por mayor
y al por menon 9.000.000 4135

7 comercio al por mayor
y al por menor 4.400.000 4135
banco 4.000.000 1110
proveedores nacionales 4.000.000 2205
8.equipo de oficina 420.000 1524
proveedores nacionales 420.000 2205

9 equipo de computación
y comunicación3. 400.000 1528
proveedores
nacionales 3.400.000 2205

10.cuentas por cobrar
a trabajadores 750.000 1365
banco 750.000 1110
11 bancos 8.900.000 1110
bancos nacionales 8.900.000 2205
12 caja 2.000.000 1105
clientes 2.000.000 1305
13 banco 9.000.000 1110
aportes sociales 9.000.000 1305
14bancos 2.300.000 1110
bancos
nacionales 2.300.000 3115
15 proveedores nacionales 4.900.000 1110
bancos 4.900.000 2205
16proveedores
nacionales 800.000 2205
banco 800.000 1110
17 servicios 300.000 2205
banco 300.000 1110
18 caja 800.000 5235
ingresos
diferidos 800.000 1110
19 caja 560.000 1105
ingresos de arrendamiento 560.000 2705
20 bancos 320.000 1110
gasto de intereses 480.000
bancos nacionales 800.000 2205
21 servicios 153.200 5235
gastos acumulados 153.200
22 seguros de mercancía 1.200.000
banco 1.200.000 1110

Balance 93.483.200 93.483.200



4. Balance: 93.483.200

5.
- caja $200.000
-bancos $14.500.000
-Clientes $3.000.000
-nacionales $8.000.000
-mercancías no fabricadas por la empresa $19.000.000
-gastos pagados por anticipado $800.000
-equipo de oficina $ 7.000.000
-bancos nacionales $2.000.000
-aportes sociales $ x



Activo pasivo patrimonio
200.000 200.000
14.500.000 14.500.000
3.000.000 3.000.000
8.000.000 8.00.000
19.000.000 19.000.000
800.000 7.000.000
7.000.000 2.000.000
2.000.000 5.000.000
X
48.700.000 5.000.000 43.700.000


6. Ecuación patrimonial:

Descripción de la cuenta activo pasivo Patrimonio
Abono cheque 2.000.000
Compra a crédito 800.000
Compra a contado 4.000.000
Recibe arrendamiento 6.000.000
Consigna al banco 6.000.000
6.000.000 12.800.000 6.800.000

taller cuentas

taller de cuentas

1.De la definición de cuentas.
2.Exponga 5 razones que demuestren la importancia de las cuentas.
3.Exprese los nombres de 10 cuentas comunes en la contabilidad.
4.Cite 4 divisiones de la cuenta.
5.A que se da el nombre de cuentas reales.
6.De 4 ejemplos de cuentas reales.
7.A que se da el nombre de cuentas nominales.
8.De 4 ejemplos de cuentas nominales.
9.A que se da el nombre de cuentas de orden.
10.De 2 ejemplos de cuentas de orden.
11.Que son cuentas de orden por el contra.
12.De 2 ejemplos de orden por el contra.
13.Que son cuentas de activo.
14.De 4 ejemplos de cuentas de activo.
15.Que son cuentas de pasivo.
16.De 4 ejemplos de cuentas de pasivo.
17.Que otro nombre se da a las cuentas reales.
18.Describa con un ejemplo que se da el nombre de subcuenta.

Solución:


1.Cuentas: son los nombres bajos, los cuales se anotan las transacciones diarias de una empresa en sus libros de contabilidad este termino se usa en contabilidad para designar derechas, bienes, obligaciones y resultados. En ellos se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la interpretación de las operaciones de una empresa o negocio.

2.
•Sirven de base para elaboración de los asientos en los componentes y los libros de contabilidad.
•Permiten la prestación de los estados financieros de una manera adecuada.
•Ayudan a los propietarios y directivos financieros a entender fácilmente la situación de sus empresas.
•Sirven para presentar estados presupuestales de rentas y gastos.
•Con la partida doble y los documentos o comprobantes de comercio y conforman los tres pilares básicos.

3.uentas:
• reales
•Nominales
•De orden por el contra.
• Simples.
•Compuestas
•Principales. Auxiliares
•De activo y pasivo .

4.
•Reales
•nominales
•De orden
•Valorización.

5También llamados de balance o todas aquellas cuentas deberán aparecer en todo balance general.

6.
•Caja
•Bancos
•Cuentas por cobrar
•Mercancía e inversiones.
7.Son todas aquellas cuentas que adquieren directamente una ganancia o un gasto para la empresa, y por lo tanto es necesario cancelarlos por medio de la cuenta “perdidas y ganancias”.


8.
•Gastos generales.
•Gastos en ventas
•Gastos financieros
•Compras y ventas

9.Son aquellas que presentan objetos y valores que nuestra empresa ha recibido en consignación, custodia y garantía.


10.
•Cobranzas.
•Consignaciones.
•Valores en custodia.
•Valores en garantía.

11.Las cuentas de orden son aquellas que representan a los acreedores de los objetos y los valores que nuestra empresa ha contabilizado en sus cuentas de orden.

12.
•Remitentes, comitente.
•Acreedores por valores en custodia.
•Acreedores por valores en garan0tía.
•Acreedores por semoviente en compañía.

13.Las cuentas de activo son aquellas que presentan normalmente saldo debito es decir, cada una de aquellas en las cueles la suma de los debitos es mayor que los créditos.

14.
•Caja
•Bancos
•Cuentas por cobrar
•Mercancías, equipos.

15.cuentas de pasivo son todas aquellas que presentan normalmente saldo crédito.

16.
•Cuentas por pagar.
•Hacienda nacional.
•Provisión en cesantías
•Capital, ventas.
17.Las cuentas reales es conocida también como cuentas reales.

18.Las cuentas nominales son conocidas como cuentas temporales, de resultados, o de perdidas y ganancias.

19.

•Supongamos que nuestra empresa tiene cuentas corrientes con varios bancos, por ejemplo con el alfa principal, beta sucursal guayaquil, gama principal y omega sucursal Colombia; en este caso será necesario llevar un libro auxiliar de bancos en el cual figuran en hojas distintas los nombres propios, de igual manera podemos hablar de libros auxiliares de cuentas por cobrar, cuentas por pagar y muchos mas en los cuales encontremos un numero apreciable de subcuentas con nombres perfectamente definidos.
 

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